Cases de Sucesso

Utilizando as melhores práticas para o setor de engenharia e concessões, a Essence implementou sua solução especialista, garantindo a simplificação dos processos e proporcionando à Argo uma solução robusta e escalável.

A solução Essence utiliza o SAP S/HANA como alicerce da simplificação dos processos financeiros, contabilidade, suprimentos, gestão de projetos e ativos, incluindo o plano de contas especifico da ANEEL.

Uma das principais companhias do grupo GPA, a Assaí nos procurou para o desafio de migração de ambiente SAP ECC para S/4 Hana. O projeto contemplou a migração do SAP, atendendo aos seguintes módulos: MM, FI (AP, AR, AA, TV, BL), CO, TRM, Fluxo de Caixa/CLM e RE.

Os desafios desta migração foram: realizar a migração do ambiente SAP em um local na AWS e transportar todas as configurações/customizações (cerca de 5000 programas específicos para o ambiente definitivo na SAP).

Outro grande desafio foi validar todas as funcionalidades existentes no ambiente antigo de forma que funcionassem perfeitamente no novo ambiente. Assim, foi possível atender as áreas de negócio do cliente e eliminar qualquer possibilidade de reflexo negativo no dia a dia.

Os testes integrados técnicos, ocorreram com sucesso. Utilizamos aceleradores e as melhores práticas de implementação da SAP para este tipo de projeto, o que colaborou para a entrega.

O projeto S/4HANA (com Fiore) na Brookfield é um dos nossos principais e mais expressivos casos de sucesso da Essence, em termos de agilidade e eficiência. Ele foi implementado em 6 meses, sob a metodologia activate, contemplando os módulos SD, MM, FI-AP, FI-AR, FI-GL, FI-AA, TRM, RE-FX, PS, CLM e BPC.

Outro ponto importante foi o serviço da AWS chamado WAF (Web Application Firewall) com balanceamento. Em outras palavras, o cliente agora pode acessar a URL do Fiori que lhe foi disponibilizada e o serviço da WAF da AWS é responsável por direcioná-lo para uma conexão segura tipo HTTPS juntamente com o duplo fator de autenticação.

Resumindo, a Brookfield tem um site do Fiori com uma conexão segura em HTTPS, utilizando o firewall da AWS e com duplo fator de autenticação. A solução visou atender os cenários da Brookfield de forma integrada e em uma única plataforma para os processos de gestão de portfólio imobiliário, gestão de vacância, gestão de contratos de locação, faturamento imobiliário, compra e venda de ativos, compras para consumo, gestão de projetos de engenharia, venda de serviços, gestão de contas a pagar, gestão de contas a receber, fluxo de caixa, gestão de empréstimos e investimentos, consolidação das operações de SPEs e LLCs.

A aderência do sistema superou os 90% para os processos da Brookfield Properties, respeitando o planejamento inicial de prazo, escopo e budget.

Realizamos a atualização do SAP para atender às regras governamentais. Atualização do Schema XML e a criação de novas regras de validação para recepção do sistema de emissão de NF-e.

O desafio da Fraport (controla os aeroportos de Porto Alegre e Fortaleza) era integrar a comunicação e os tramites de emissão de NF, com bancos e emissão de boletos. Após atender todos os cenários de Órgãos Públicos e Privados considerando a retenção e dispensa de impostos, avançamos para a implementação do SAP SD, messageria para NF-e de Serviços e Emissão de Boletos para os bancos Bradesco e BNB.

Implementamos porta do cliente Fiori e a solução SAP Real Estate para gestão dos contratos de locação das lojas localizadas no Aeroporto de Guarulhos. Com o Módulo RE-FX foi possível agilizar o faturamento e geração de boletos para os cessionários. Também construímos um portal com tecnologia FIORI, onde os cessionários podiam visualizar informações de contratos e boletos.

O objetivo do projeto foi implementar uma ferramenta para gestão imobiliária com a finalidade de fazer a gestão de galerias do Grupo Pão de Açúcar, através da funcionalidade do SAP Real Estate Management (SAP RE FLEX).

A escolha da ferramenta deve-se ao fato de ser aderente aos processos de negócio e ao ambiente tecnológico de sistemas da Empresa, sem a necessidade de interfaces, com maior confiabilidade nas informações, buscando maior eficiência nos processos executados.

A Essence foi contratada para efetuar a criação do novo centro de controle do entreposto e as interfaces necessárias com o Operador Logístico, além das configurações de vendas para garantir o Split das deliveries de acordo com o estoque de origem.

As áreas atendidas no projeto foram: configuração de novo centro/depósito, determinação automática no pedido de compras, regra de atendimento na entrada de ordens, novo local de expedição, interface operador logístico, homologação e operação assistida.

Redesenhamos o sistema PIO (Processo de Impedimento Operativo) da ISA. Este foi um projeto com mais de 6 mil horas entregues via Fábrica ABAP (MM/FI/PS/SD). Logo em seguida, atualizamos 17 ambientes saindo do EHP0 para o EHP8 (ECC/BW/MDM/SOLMAN/GRC-AC/PO). Além disso, realizamos a atualização dos servidores SAP e atualização sistêmicas com sucesso.

A Essence implementou a solução SAP S/4 HANA na empresa Lavvi, utilizando a metodologia Activate. Neste projeto, fomos capazes de quebrar um recorde no projeto de dois meses e meio da concepção ao Go-live. A parceria tem como principal objetivo apoiar a transformação digital, visando a otimização dos processos e ganho de produtividade em todas as áreas da empresa.

Criamos uma solução integrada ao SAP-RE para atender a normativa da IASB para IFRS 16 dos contratos de locação imobiliários, avaliando os contratos de acordo com a nova forma de contabilização. Em outras palavras, o que antes era contabilizado como despesas imobiliárias, a partir de 2019, passou a ser contabilizado no balaço patrimonial da Marisa.

Implementamos o SAP S/4 Hana e Fiori. A solução implementada contemplou a gestão de compra de materiais, gestão financeira, de controladoria, custos, planejamento e controle orçamentário das obras, de recebíveis e de atendimento a seus clientes. Desta forma, todos os processos realizados manualmente pela operação foram contemplados e substitupidos pelo sistema de forma a organizar e gerenciar os resultados da empresa.

Realizamos uma revisão e otimização no processo de interface de bilhetes rodoviários da empresa. Esta otimização incluiu uma revisão dos Esquemas de Cálculo de SD (Pricing) e o agrupamento dos diferentes valores cobrados nos bilhetes para um único item nas Ordens de Venda.

Com este projeto, conseguimos uma significativa redução de 60% nos registros gerados, e ao mesmo tempo estancamos o crescimento exponencial da tabela PRCD ELEMENTS que vinha afetando a performance do ambiente S/4HANA da empresa.

Realizamos a implementação da NT2018.05, com base em nota técnica (NT 2018.05) publicada pelo governo do Brasil. A mesma foi implementada neste cliente atendendo os requerimentos da NT a partir de Maio 2019 conforme cronograma divulgado pelo governo brasileiro.

Logo após, foi realizada a automatização do apontamento de produção repetitiva. A Petrocoque tinha esse desafio, que tornaria o processo muito mais ágil e eficiente.

Nossa solução foi construir um cockpit inteligente que, através da transação automática (MFBF), realiza os apontamentos de forma sistematizada, para carga diária, produtos acabados, coque calcinado, vapor, energia entre outros, alimentados e todos determinados pelo seu respectivo código do material e data.

De acordo com a NT 003/004, nova legislação para vendas interestaduais, desenvolvemos a atualização do Schema XML e a criação de novas regras de validação para recepção do sistema de emissão de NF-e.

Este foi um caso de implementação completa do SAP atendendo a área financeira, contábil, controladoria, fiscal, suprimentos, vendas e engenharia no ECC 6.0, com destaque para o lucro imobiliário e de contabilidade imobiliária (CO-RA), fluxo de caixa por SPE, cash de obra, dentre outros.

O projeto contemplou a integração com softwares especialistas para os processos de negócio fiscal, vendas, recebíveis, orçamento de obra e atendimento ao cliente.

Implementamos o SAP S/4Hana de acordo com as melhores práticas de mercado, com o objetivo do cliente manter-se preparado para as inovações e soluções disponibilizadas no “Roadmap SAP”. O projeto marcou o início do processo de transformação digital da companhia.

Durante a implementação, contemplamos a nova solução ERP SAP S/4HANA, na plataforma “ESSENCE CLOUD AWS”, com a ativação do pacote SAP Best Practice e a localização Brasil. A Porto São Luis se prepara para administração de um Porto de grande porte na região de São Luis do Maranhão, Brasil.

Parte do grupo de investidores japoneses 4C no Brasil, a companhia buscou no SAP S/4 Hana a oportunidade de organizar e implementar melhorias em seus processos que antes eram administrados manualmente.

O desafio foi realizar a implementação do sistema para as frentes de compras e administração de materiais, financeiro de fluxo de caixa, contabilidade e controladoria com equipe reduzida em espaço curto de tempo e dentro do budget contratado.

Realizamos a migração das versões SAP ECC para o SAP S/4HANA utilizando os aceleradores do MIGNOW. A conversão aconteceu em 18 dias dentro do ambiente de Cloud da AWS, com 100% de segurança e velocidade. Além disso, a RFM também implementou o SAP Fiori gerando ganhos na visualização das telas do sistema.

Este foi um projeto de Migração Cloud AWS, no qual realizamos a reimplementação do SAP ECC das frentes MM, SD, FI, CO e TRM. Os desafios desta reimplementação foram atender os requisitos de negócio do cliente.

Para isso, consideramos a melhoria de seus processos, diminuição de custos e melhor aplicabilidade do uso da ferramenta SAP com base em funções standard do SAP utilizando os aceleradores do template EC&O da Essence. Também trabalhamos em integrações nos sistemas de gestão de orçamento e planejamento das obras, gestão de recebíveis, atendimento ao cliente e sistema Fiscal.

Desta forma, o cliente deixa de utilizar um volume grande de customizações, o que o beneficiou em termos de custo de operação e de suporte. Além disso, uma vantagem foi a diminuição do número de servidores e outros sistemas. Afinal, com a entrada do SAP EC&O Essence, deixou-se de utilizar outros sistemas para focar seus processos em única aplicação SAP.

Utilizamos aceleradores e as melhores práticas de implentação da SAP para o projeto, o que colaborou para o sucesso do mesmo. Migração de 50 servidores entre landscapes SAP e não SAP, do local físico e administração da IBM para o ambiente Essence cloud da AWS.

A partir desta migração, a administração e gestão de serviços e Infraestrutura do cliente passou a ser da Essence. O desafio foi realizar a operação completa em menor tempo possível para não causar impacto negativo na operação da Rossi. Os resultados foram a diminuição de custos e melhor otimização de todas as máquinas.

Rollout do SAP S/4 HANA 1709 com implementação da localização Brasil, considerando os módulos de SD, MM, FI e CO. Adicionalmente, implementamos uma solução Comex adequada as necessidades do cliente. Projeto realizado em 4 meses.

Implementamos o SAP para o cenário de Sucata Eletrônica. Atualmente, no SAP em operação na Solvi, não há nenhuma amarração do processo de sucata eletrônica (ex: placas eletrônicas, catalisador de veículos automotores) do início ao fim, e a Solvi buscou a implementação das melhores práticas de mercado utilizadas no SAP para este cenário. Foram implementados os módulos de SD, MM, FI e CO. O projeto durou 3 meses.

Implementamos o ECC SAP para TRM na Via Varejo, cujo desafio era implementar o módulo para a Tesouraria e Gestão de Riscos em curto tempo. O projeto teve que contemplar os controles gerencias para CDB, Compromissada, Nota Promissória (Debêntures e Contratos), Fiança Bancária, FINAME (BNDES), SWAP, Mútuo, Leasing, Vendor e CDCI.

Conseguimos manter o prazo do projeto e atender todas as áreas de negócio do cliente. Posteriormente, foi realizada a implantação da Solução SAP Real Estate para gestão. Toda a gestão de contratos de locação, reajustes, contratos variáveis foram suportados atendendo a norma IFRS16.